Nueva funcionalidad
Ya podés cargar tus facturas de compra sacándoles una foto
Nos pone muy contentos anunciarte que tu sistema suma un agente de inteligencia artificial que lee tus facturas de compra y las carga por vos. Vos las revisás y confirmás.
Por qué lo hicimos
Sabemos el tiempo que te lleva cargar facturas
Lo vemos todos los días en los comercios que trabajan con el sistema. Una factura de compra trae entre 10 y 18 renglones, y por cada uno hay que buscar el artículo en el catálogo, tipear la cantidad, el precio unitario y la bonificación, y verificar la alícuota de IVA y el impuesto interno. Después viene el encabezado (proveedor, número, fechas) y el control de que los totales cierren contra el papel.
Hecho por alguien que ya conoce el sistema y tu catálogo, eso lleva entre 10 y 15 minutos por factura. Con 100 facturas al mes son unas 20 horas: dos jornadas y media que tu equipo dedica a tipear datos que ya están impresos en un papel.
Y no es solamente el tiempo. Un error de tipeo en un precio de compra no se queda quieto: se propaga al costo del artículo, al precio de venta y a tu margen, y encontrarlo después cuesta bastante más que cargarlo bien la primera vez. Por eso quisimos resolverlo.
Cómo funciona
Cuatro pasos, unos 3 minutos
Subís la factura
Una foto o el PDF, desde la computadora. Si preferís, escaneás un código QR con el celular y la sacás directamente desde ahí, sin pasar por la compu.
El agente lee el papel
Extrae el proveedor, el número, las fechas, cada renglón con su cantidad, precio, bonificación e impuestos, y el recuadro de totales. Lee varias páginas de la misma factura en una sola pasada.
El sistema hace su parte
Busca cada artículo en tu catálogo, resuelve las presentaciones por bulto, aplica las bonificaciones de línea y verifica que las cuentas cierren contra los totales de la factura.
Revisás y confirmás
Todo queda cargado en pantalla, listo para que lo repases. Corregís lo que haga falta y guardás.
El agente propone. Vos decidís.
Nada se guarda solo. Todo lo que la inteligencia artificial leyó queda a la vista para que lo revises antes de confirmar, y el sistema te avisa si los totales no cierran contra el papel. El control final sigue siendo tuyo.
Lo que cambia para vos
Antes y después
Precio
Cuánto sale
Módulo de carga de facturas con IA
$ 15.000
por mes, IVA incluido
Qué incluye
El abono incluye hasta 80 facturas escaneadas por mes, que es lo que cubre el uso habitual de un comercio o una sucursal. Si necesitás más, se agregan créditos adicionales por factura, y pagás solamente lo que uses.
- El precio puede variar según la cotización del dólar, porque el servicio de inteligencia artificial se paga en esa moneda.
- Se ajusta cada 6 meses por IPC, con el mismo criterio que el abono del sistema.
¿Lo activamos en tu sistema?
Escribinos y coordinamos la activación del módulo en tu cuenta. Cualquier duda que tengas, la charlamos.